三亚年会策划 晚会策划 三亚天海同缘会展服务机构

每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种 活动。公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并 表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的 问候和爱戴。同时，在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、 领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾 ，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。下 面为大家介绍年会策划的五大要素。

一、组建公司年会小组 成立一个年会小组来协调各部门的事务，整合调配公司的各种可利用资源 ，让公司年会组织更有条不紊。

二、确定主题 确定年会的主要方向，例如三亚民生银行年会及客户答谢晚会主题是“创 梦想 新澎湃”则寓意着公司的发展蒸蒸日上。除此之外，为更好地宣传企业文 化，年会主题还应与企业品牌定位吻合。选定好主题之后，年会背景板和签到 处包括会场的布置都要围绕着主题去策划、开展。公司年会基本是年年都做， 公司的客户及员工也希望每年的年会有与众不同的创意，创意的来源需要围绕 活动主题来展开，所以年会主题的确定是至关重要的。

三、场地选择 内地的年会，可能更多的会把年会场地定在酒店宴会厅，而选择在三亚半 年会晚会的话，大多是在酒店户外草坪或者泳池旁办泳池party。在酒店场地的 选择我们可以咨询会展公司，了解酒店哪些场地更适合自己的年会，根据年会 的人数和年会需要搭建的风格来确定场地，这里需要说明的是不一定是越大的 场地越好，如果人数不多，场地太大反而会显得很冷清，影响晚会的整体氛围 。所以还是找专业的会展公司来帮忙解决，尤其是年会还没有选好酒店，会展 公司还可以帮您分析合适你公司的年会的酒店。

四、时间确定 年会是一个公司的全体活动，选定的时间很重要，需要考虑到公司各个部 门的人员是否都有时间参加年会，既不耽误工作又聚集了大家在一起，如果年 会中有准备部门组织的表演，那晚会的时间需要提前两个月确定，给参加表演 的人员留充足的联系时间。

五、环节设定 确定以上四个要素，就到后一个要素年会的环节设定。年会环节设定较 常见的首先领导致辞，然后年度各种优秀奖颁奖，再然后员工才艺表演，抽奖 ，后互动游戏等。年会策划的创意可以放在才艺表演、抽奖、互动游戏环节 上，大家可以在网上找一些有趣的ideas，也可以咨询一下专业做团队建设的工 作人员。选择创意的时候需要考虑到两点，第一、创意的可实施性，是否领导 和企业员工都能接受，晚会氛围是不是能调动起来。第二、是否能给大家留下 深刻的印象，让年会花的钱值当。具体环节的设定可以根据公司的情况来定， 如果由会展公司策划，他们会给你们一些好的建议，也会制作一份详细的晚会 流程表、提供专业的统筹人员进行现场督导。

年会策划、晚宴策划可以咨询三亚同缘会展服务机构，三亚同缘会展隶属 于三亚天海同缘文化传播有限公司，专业做会展十年，拥有自己的设备仓库， 我们为国内外400余家企业提供过会展服务，并和客户形成了长期合作关系；在 三亚为近百位高端客户（企业及个人）策划并实施了高端多元的会展活动以及 其它个性化的活动